淘宝客服软件叫什么,淘宝客服软件叫什么软件
▌ 移动端适配——随时随地处理需求
针对移动办公场景,软件推出「APP版本」✦,心功能包括:
◆ 消息推送:开启权限后,新咨询、退款申请等关键动态实时提醒;
◆ 语音转文字:长按麦克风图标录入语音,自动转化为文字发送,提升户外场景操作效率;
◆ 离线托管:设置非工作时间由机器人接管咨询,次日登录后查看处理记录。例如,下班后仍可通过APP紧急处理高优先级客诉。
▌ERP集成系统——业务流自动化
针对中大型商家,软件通常对接「ERP系统」✧,实现跨平台数据同步。典型应用场景包括:
◆ 库存联动:当确认订单时,系统自动扣除库存,并在库存低于设定阈值时推送补货提醒;
◆ 工单流转:复杂问题(如定制商品需求)通过「创建工单」分配给售后或技术部门,状态实时更新至端;
◆ 财务对账:自动生成「服务费明细表」「退款汇总」,与账单交叉验,减少人工误差。
◆ 绩效管理模块——精细化考
软件内置「KPI考体系」✧,管理者可通过以下维度评估团队表现:
✧ 效率:统计「首次时间」「会话平均时长」,设置达标阈值(如30秒内回复率需>90%);
✧ 服务质量:通过「客户满意度评分」「差评关联分析」定位服务漏洞;
✧ 转化贡献:追踪关联订单的「GMV」「客单」,用于销售型的金计算。数据支持导出为Excel或PPT格式,便于月度复盘。
◆ 旺旺版——即时沟通与客户沉淀
作为生态的「基础沟通工具」✦,旺旺分为买家版与卖家版。卖家版主要功能包括:
✧ 快捷短语库:预置“您好,请问需要什么帮助?”等常用话术,按F1-F12快捷键快速发送;
✧ 客户标签管理:根据咨询内容打标(如“格”“VIP客户”),后续推送定向优惠券;
✧ 聊天记录同步:对话内容自动存档至云端,支持按订单号、时间范围检索历史记录。例如,处理售后时可快速调取原始沟通记录。
✦ 多渠道聚合工具——全域客户触达
为应对、微信等外部平台的咨询需求,进阶版软件提供「跨渠道聚合」功能:
▌消息统一面板:将小店、微信小程序等入口的咨询集中展示,多平台切换;
▌智能路由分配:根据客户来源(如直播观众优先分配给熟悉规则的)、语言习惯(方言客户匹配对应地域)分配会话;
▌数据看板整合:对比各渠道的「咨询转化率」「平均时长」,优化资源投入比例。例如,发现微信渠道咨询量增长20%时,可增配专属团队。
✦ 智能机器人——24小时高效应答
系统内置的「AI机器人」✧,基于自然语言处理技术实现智能分流。其使用流程分为三步:
▌知识库搭建:在后台导入FAQ文档(如商品参数、规则),标注高频问题标签(运费、保修);
▌应答模式设置:选择「全自动应答」(优先机器人回复)或「辅助模式」(人工确认后发送);
▌自主学习优化:通过「语义分析日志」识别未覆盖问题,手动补充答并同步至知识库。例如,当用户询问“羽绒服充绒量”,机器人自动关联商品详情页数据并回复克数。
✧ 软件叫什么?心工具解析
▌千牛工作台——全链路管理中枢
作为推出的「一站式服务平台」✧,千牛工作台整合了沟通、订单处理、数据分析等心功能。其操作界面分为「消息中心」「交易管理」「数据中心」三大模块。用户登录后,可通过左侧导航栏快速切换功能:
◆ 消息中心:支持同时接入、天猫、等多渠道咨询,设置「自动回复关键词」如“退换货”“物流查询”,触发预设话术;
◆ 交易管理:一键导出订单数据,批量处理发货、退款,并关联「智能预」功能,自动标记异常订单(如48小时未发货);
◆ 数据中心:生成「时长」「转化率」等报表,通过折线图对比历史数据,优化服务策略。
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